摘要: 人際溝通題的難點就在于尋找矛盾的癥結(jié),再對癥下藥,可是很多考生總是覺得溝通對象明顯工作態(tài)度或者人品有問題,無法達成共識。 出現(xiàn)這種情況,主要是因為考生無法轉(zhuǎn)換立場去看待問題,無法看清對方的真實目 ...
出現(xiàn)這種情況,主要是因為考生無法轉(zhuǎn)換立場去看待問題,無法看清對方的真實目的。每個人站在自己的角度看問題都認為自己是正確的。所以,考生必須站到對方角度去,看看,對方是基于什么理由做出這種行為并且堅信自己的行為是正確、合理的。 比如,有同事表面上對你很好,很支持你的工作,但是你卻發(fā)現(xiàn)他在背后向領(lǐng)導(dǎo)打你的小報告,有的同學(xué)立刻做出下意識的判斷,認為這個人做人虛偽,不值得交往。 其實,對方的訴求不一定是傷害你,有可能是在幫你。 如果你肯換個角度,從對方做出這個行為存在合理原因的角度去考慮,或許就能打破你對這類人的刻板印象。有可能,這位同事可能不善于溝通言談,怕批評別人會傷和氣,但是又覺得你的有些問題必須調(diào)整否則會影響你的工作質(zhì)量以及工作能力的提升。于是,他可能會找到信賴的領(lǐng)導(dǎo)或者其他同事溝通此事,尋找解決的辦法。 所以,京佳教育要再三提醒各位考生,一定要換個立場看問題,這樣才能摸清對方的訴求是什么,也才能找到解決的辦法。 接下來,我們再來一道試題,感受一下轉(zhuǎn)換立場、分析對方訴求的思路。 例題:市民要求違規(guī)辦理業(yè)務(wù),否則要向市長熱線投訴,這時你怎么與他溝通解決此事? 訴求1:單位政務(wù)公開不到位,市民感覺辦事難,有情緒 訴求2:工作忙或從外地請假來辦理,辦不成要誤工 分析該市民的訴求 訴求3:前期工作人員解釋不到位,市民多跑腿,有情緒 訴求4:情況特殊,不辦理面臨重大利益損失 那么,在充分分析對方訴求的基礎(chǔ)上,我們會梳理出基本的應(yīng)變解決措施,也就確定了溝通解決的辦法。善于“轉(zhuǎn)換矛盾”是破解此類試題的另一個關(guān)鍵點。 第一,將“拒絕辦理”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皫椭淇焖俎k理” 措施: 如果對方缺少相關(guān)材料,告知其快速辦理的流程,對接單位、聯(lián)系方式、交通路線等 第二,“無能為力”轉(zhuǎn)變?yōu)椤巴ㄟ^其他方式提供對方急需的幫助” 措施: 1.如果對方情況特殊且緊急,可向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,尋求解決辦法 2.如果對方急需救助,但不符合本單位政策,可協(xié)調(diào)相關(guān)部門或媒體關(guān)注提供幫助 第三,“政務(wù)公開不到位的硬傷”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺e極補救的態(tài)度和措施” 措施: 如果前期政務(wù)公開不到位,要向群眾致歉,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門幫助快速辦理相關(guān)證明或者通過信息共享讓群眾少跑路 |
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