計(jì)劃組織能力作為國(guó)考、省考、事業(yè)單位面試的必考測(cè)查要素之一，在考試的過程中類型非常靈活，有多種考查方式，常見的除了調(diào)研、宣傳、培訓(xùn)等，還有一種也�？迹瑫�(huì)議類，工作中經(jīng)常要參加會(huì)議，同時(shí)，組織會(huì)議也是公務(wù)員工作的職責(zé)之一。公務(wù)員面試中，會(huì)議組織題經(jīng)常用來考察考生的組織協(xié)調(diào)能力，如何在面試場(chǎng)上將會(huì)議組織題淋漓盡致地完美發(fā)揮呢?老師在此將為考生點(diǎn)撥會(huì)議組織題的答題要點(diǎn)。

考生在面試場(chǎng)上，看到此類問題，往往容易頭腦混亂，突然一下理不清回答的思路。這個(gè)時(shí)候考生要沉著冷靜，在腦袋里迅速過一遍組織會(huì)議的基本流程。

一般情況下，組織會(huì)議流程為：準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、收尾階段。然后按照流程，考生再思考每一階段需要做些什么。這樣容易在頭腦里迅速組成思路框架，不至于在回答時(shí)偏離題意或者答題冗長(zhǎng)。

除此之外，考生在審題的時(shí)候，要了解題目要考察的是哪類會(huì)議，例如研討會(huì)、發(fā)布會(huì)等，這樣才能找到更為明確的答題思路，同時(shí)對(duì)會(huì)議的主題和目標(biāo)也能進(jìn)一步地闡釋。

1、準(zhǔn)備階段：此時(shí)我們需要確定會(huì)議的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議規(guī)模、議程和會(huì)議安排等;確定參加會(huì)議的人員以及工作人員、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算;安排好場(chǎng)地、用品、資料等;做好會(huì)場(chǎng)布置，制定好后勤保障方案等;發(fā)放會(huì)議通知。

2、實(shí)施階段：這個(gè)階段會(huì)議簽到和會(huì)議資料的發(fā)放，按會(huì)議議程逐步開始，簡(jiǎn)述會(huì)議內(nèi)容，維持會(huì)場(chǎng)秩序，做好做好會(huì)議記錄;安排好會(huì)議過程中的后勤保障，處理會(huì)議過程中的突發(fā)情況。

3、收尾階段：清理會(huì)場(chǎng)，整理會(huì)議資料，落實(shí)會(huì)議精神，撰寫會(huì)議總結(jié)。

【典型考題】

最近你們小區(qū)居民針對(duì)養(yǎng)狗的衛(wèi)生問題發(fā)生了幾起激烈的矛盾，社區(qū)為了能夠化解雙方矛盾，共建和諧社區(qū)，打算開一個(gè)調(diào)解會(huì)，集中規(guī)范養(yǎng)狗業(yè)主的權(quán)利與義務(wù)，如果由你來負(fù)責(zé)此次會(huì)議的組織工作，你會(huì)如何做?

【參考答案】

小區(qū)召開此調(diào)解會(huì)主要是要解決小區(qū)內(nèi)養(yǎng)狗的各項(xiàng)潛在問題，為大家搭建一個(gè)和平解決問題的平臺(tái)，所以會(huì)議的議題要盡量做到有針對(duì)性，有代表性。為有效提高會(huì)議調(diào)解效果，我打算從四個(gè)方面開展：

第一，調(diào)查階段。深入居民開展問卷調(diào)查，了解小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主平時(shí)的養(yǎng)狗習(xí)慣及小區(qū)居民所反映的養(yǎng)狗問題，具體圍繞養(yǎng)狗的防疫問題、衛(wèi)生問題、犬吠問題等。匯總整理出居民反映最強(qiáng)烈的幾個(gè)核心問題，以此來確定此次會(huì)議調(diào)解的議題。

第二，通知階段。一方面在社區(qū)內(nèi)部提前協(xié)調(diào)會(huì)議具體的時(shí)間和地點(diǎn)，在小區(qū)的通知欄同步發(fā)布會(huì)議通知，并與業(yè)主委員會(huì)聯(lián)系，推選代表參加此次會(huì)議，其中包括養(yǎng)狗者與不養(yǎng)狗者;另一方面邀請(qǐng)寵物專家參加此次的調(diào)解會(huì)，與他提前討論會(huì)議的核心內(nèi)容和小區(qū)養(yǎng)狗問題，希望他能借此平臺(tái)給廣大養(yǎng)狗愛好者專業(yè)的解釋與建議。

第三，會(huì)議開展。會(huì)議分為兩個(gè)環(huán)節(jié)，第一個(gè)環(huán)節(jié)由雙方的代表分別闡述各自觀點(diǎn)，圍繞主要問題分組進(jìn)行討論，記錄雙方所達(dá)成的共識(shí)與分歧。第二個(gè)環(huán)節(jié)由寵物醫(yī)生針對(duì)寵物狗的日常護(hù)理，衛(wèi)生防疫等細(xì)節(jié)給在場(chǎng)的與會(huì)人員做一個(gè)科普性質(zhì)的說明與講解，并回答現(xiàn)場(chǎng)問題，在結(jié)尾我們可以建議廣大養(yǎng)狗業(yè)主統(tǒng)一給狗佩帶“陽(yáng)光狗狗”標(biāo)志，標(biāo)志上面寫明狗主人和狗的名字。這樣可以有效區(qū)分與認(rèn)定外來狗和無人領(lǐng)養(yǎng)的狗，以便有效確定狗主人并且能夠預(yù)防疾病傳染。

第四，會(huì)議總結(jié)。會(huì)議結(jié)束后，我會(huì)根據(jù)此會(huì)議討論的結(jié)果制作一份小區(qū)養(yǎng)狗業(yè)主規(guī)范倡議書，將倡議書在小區(qū)內(nèi)進(jìn)行宣傳與推廣，接受大家意見并不斷的改進(jìn)，通過相互交流，互相監(jiān)督，最大程度減少因?yàn)閷櫸锕返膯栴}給大家?guī)�來的麻煩，在社區(qū)營(yíng)造良性養(yǎng)狗大環(huán)境，給小區(qū)生活帶來的活力。