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2018公務(wù)員面試技巧:如何在考場高壓下輕松“應(yīng)變”

2018-1-18 14:24 859

摘要:   1、 明確當(dāng)前形勢/工作目標(biāo)/工作原則(可選)  2、 解決當(dāng)務(wù)之急  3、 解決根本問題  4、 總結(jié)預(yù)防  【例題演練】  某政府服務(wù)大廳,有5-6個服務(wù)窗口,但當(dāng)天只有一個窗口在辦公,辦證大廳里面群眾排起了 ...

 1、 明確當(dāng)前形勢/工作目標(biāo)/工作原則(可選)

  2、 解決當(dāng)務(wù)之急

  3、 解決根本問題

  4、 總結(jié)預(yù)防

  【例題演練】

  某政府服務(wù)大廳,有5-6個服務(wù)窗口,但當(dāng)天只有一個窗口在辦公,辦證大廳里面群眾排起了長龍,等待很久并且紛紛抱怨、情緒激動,如果你是工作人員,你如何處理。

  【參考解析】

  此題測查考生的應(yīng)急應(yīng)變能力。主要就是解決問題,學(xué)生在找準(zhǔn)問題后按照輕重緩急判斷哪些是當(dāng)務(wù)之急,哪些是根本問題,問題的緊急性可按照以下三個層級進(jìn)行參考,生命和情緒問題〉秩序問題〉財(cái)產(chǎn)問題

  1、 審題:

  (1) 條件:①身份:工作人員(可假設(shè)為大廳工作人員)②地點(diǎn):政府服務(wù)大廳

  (2) 問題:①抱怨、情緒激動 ②排長龍③窗口開放較少

  2、 分析:

  (1) 當(dāng)務(wù)之急

 、 抱怨和情緒激動屬于情緒問題,屬于緊急問題,排在第一層級

 、 排長龍,屬于秩序問題,排在第二層級

  (2) 根本問題

 、 窗口開放較少,排在第三層級

  (3) 總結(jié)預(yù)防,即分析問題產(chǎn)生原因:①大家不理解為何只開放一個窗口,說明缺乏解

  釋溝通②管理不到位,如:辦理方式單一、人員安排不夠、窗口開放不及時等。

  【參考答案】

  政府辦事大廳是政府服務(wù)百姓的橋梁,效率的高低決定著群眾的滿意度,因此,出現(xiàn)這樣的突發(fā)狀況,作為一名工作人員,應(yīng)該迅速處理,展現(xiàn)政府良好的形象

  第一,控制局面。一方面,主動溝通、致以歉意。我會主動通過服務(wù)大廳廣播系統(tǒng)向辦證的群眾說明只有一個窗口辦公的具體原因,向他們致歉,并表示一定會加快速度辦理業(yè)務(wù),以免大家等太久。另一方面,維持現(xiàn)場秩序,希望大家保持安靜,提示大家準(zhǔn)備好相應(yīng)的材料,以提高工作效率。

  第二,增開窗口。主動向我部門主管詳細(xì)說明現(xiàn)在的具體情況,希望得到領(lǐng)導(dǎo)的支持,適當(dāng)加派人手,或者臨時抽調(diào)離單位較近的同事過來幫忙,增開窗口,在下班之前盡量能夠把群眾的業(yè)務(wù)辦理妥當(dāng)。

  第三,網(wǎng)上辦公。根據(jù)情況看是否有部分可以通過網(wǎng)上辦理或自助辦理業(yè)務(wù)的設(shè)備進(jìn)行辦理,若可以,我會主動引導(dǎo)部分群眾進(jìn)行分流,減少窗口的工作壓力,讓群眾的業(yè)務(wù)得到更及時的處理。

  最后,今后工作中,我們應(yīng)該全面了解群眾業(yè)務(wù)的特點(diǎn),了解其業(yè)務(wù)高峰的時間段等,以便在單位內(nèi)部安排好相關(guān)工作人員進(jìn)行值班,合理可設(shè)服務(wù)窗口,為群眾提供更為高效、便捷的服務(wù),履行好自己的職責(zé)。

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